Productividad Desde $15/usuario/mes

Box AI

4.5
/ box.com

Lo mejor

  • Box Agent: agente conversacional sobre tus archivos ya almacenados
  • Controles de acceso granulares y detección de inyección de prompts
  • Pensado para sectores regulados (banca, salud, legal)
  • Respeta los permisos existentes de la empresa

Lo peor

  • Unidades de IA limitadas y de compra aparte en planes Business
  • Solo Enterprise en adelante incluye IA de serie
  • Más caro que Google Drive/Gemini para equipos sin necesidad de cumplimiento normativo

Descripción de Box AI

Potencia tu almacenamiento en la nube permitiendo hacer preguntas a tus documentos.

MI OPINIÓN
Javier Marcilla Javier Marcilla

La seguridad de Box sumada a la capacidad de analizar contratos es imbatible.

¿Qué es Box AI y qué la diferencia?

Box AI añade búsqueda inteligente, resúmenes y un agente conversacional (Box Agent, con disponibilidad general desde abril de 2026) sobre los archivos ya almacenados en Box, respetando los permisos existentes de la empresa. Su diferencial frente a Google Drive o Dropbox es el enfoque en gobernanza y cumplimiento normativo, no en colaboración general de equipo.

Lo que hace mejor que Google Drive para empresas reguladas

Box AI Studio permite crear agentes personalizados con controles de acceso granulares, detección de inyección de prompts y políticas de clasificación, pensado para sectores como banca, salud o legal que necesitan trazabilidad y auditoría. Google Drive, en cambio, ya incluye Gemini gratis en todos los planes de Workspace desde 2026, lo que lo hace mucho más competitivo en precio para equipos sin esas necesidades de cumplimiento.

Limitaciones que debes conocer antes de usarla

Las unidades de IA (AI Units) están limitadas por plan: los niveles Business y Business Plus tienen que comprar unidades aparte para usar las funciones de IA vía API, y solo los planes Enterprise en adelante las incluyen de serie. Esto lo hace más caro y complejo de calcular que competidores que ya incluyen IA gratis en el plan base.

Precio y alternativas si no te convence

El plan Business cuesta $15/usuario/mes (mínimo 3 usuarios) con IA integrada para consultas básicas; el Enterprise sube a $35/usuario/mes con 1.000 unidades de IA incluidas al mes. Si no necesitas gobernanza avanzada ni cumplimiento normativo estricto, Google Drive con Gemini gratis en Workspace sale más barato para el mismo tipo de trabajo básico con IA.

Preguntas frecuentes sobre Box AI

¿En qué se diferencia Box AI de Google Drive?

Box AI se centra en gobernanza, cumplimiento normativo y controles de acceso granulares para sectores regulados. Google Drive incluye Gemini gratis en todos los planes de Workspace desde 2026, mejor opción en precio para equipos sin esas necesidades.

¿Merece la pena pagar por Box AI?

Si tu empresa necesita trazabilidad y controles de seguridad estrictos sobre el uso de IA, sí. Para colaboración general de equipo sin esos requisitos, Google Drive o Dropbox resultan más baratos.

¿Tiene Box AI curva de aprendizaje?

Sí, especialmente configurar agentes personalizados y políticas de acceso, pensado para administradores de TI, no para usuarios finales sin formación.

¿Cuáles son las mejores alternativas a Box AI?

Google Drive (con Gemini incluido gratis) y Dropbox, ambos más simples y baratos para equipos pequeños sin necesidades de cumplimiento normativo.

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